一 人力資源服務(外包+派(pai)遣+代理(lǐ))行業普(pǔ)遍遇到的(de)困惑
1.如何將公(ɡōnɡ)司的服務規范化?
2.如何提高(ɡāo)效率,提升客戶的滿意度(dù)?
3.如何統一(yī)管理分布(bù)在全國各(ɡè)地的客戶?
4.如何統一(yī)管理數量(liànɡ)龐大的外(wài)包和派遣(qiǎn)員工?
5.如何統一(yī)管理分布(bù)在全國各(ɡè)地的合作(zuò)伙伴、代理(lǐ)商?
6.在服務過程中各部(bù)門信息不(bù)協同,很多重復性工作?
7.假如服務人員離職了,怎么檢(jiǎn)驗交接后(hòu)數據的真(zhēn)實性?
8.在服務過程中信息(xī)不能實時(shí)共享,不能通過系統進行(xínɡ)及時的郵件告知等(děnɡ)。
9.事務工作(zuò)不能提前預警告知(zhī)(如合同(tónɡ)到期、變更社;鶖当壤龋(qǔ),降低工(ɡōnɡ)作的疏忽(hū)而發生的(de)風險。
10.在服務過程中依(yī)靠傳統的(de)Excel進行管(ɡuǎn)理,很(hěn)容易發生(shēnɡ)人為差錯,造成風險。
11.同時做(zuò)一些統計報表不能(nénɡ)及時出具(jù),還是依靠人(rén)為手工制(zhì)作。
二 解決方(fānɡ)案
隆達深耕人力(lì)資源服務行業多年(nián),為企業(yè)提供更加(jiā)專業的咨(zī)詢和解決(jué)方案服務。隆達人(rén)力資源服(fú)務系統(LD-HRS)是(shì)完全采用(yònɡ)Internet標準技術、以通(tōnɡ)過瀏覽器(qì)為訪問端(duān)的最新一(yī)代人力資源服務管(ɡuǎn)理平臺,適用于(yú)人力服務企業(派(pai)遣+外包(bāo)+代理)。LD-HRS涵蓋企業日常(chánɡ)事務,從客戶管(ɡuǎn)理、員工管(ɡuǎn)理、社保/公積金/商保、薪酬結算、財務管理、決策分析(xī)、企業與員工自助(zhù)平臺一體化服務功(ɡōnɡ)能滿足企業業務需(xū)求、工(ɡōnɡ)作管理規范、信息化(huà)共享、提(tí)供領導決(jué)策分析、員工(ɡōnɡ)日常辦公(ɡōnɡ),工作(zuò)及時催辦、企業客(kè)戶、員工服(fú)務自助服(fú)務端。
三 功能特(tè)點
(一(yī))客戶管(ɡuǎn)理:
該模(mó)塊提供了(le)對合作客(kè)戶的全方(fānɡ)面進行管(ɡuǎn)理,可管理客(kè)戶的基本(běn)資料、服務項、客戶協(xié)議、客(kè)戶聯系人(rén)和客戶相(xiānɡ)關的資料(liào)上傳等內容。主要特性(xìnɡ):
1.全面進行(xínɡ)客戶的信(xìn)息管理,統一客(kè)戶進行管(ɡuǎn)理及客戶信息審核(hé)流程定制(zhì)。
2.實時的信(xìn)息自動提(tí)醒操作,如客戶審(shěn)核、協議到(dào)期。
3.實時的統計客戶信(xìn)息,如本月簽約客戶情況、客戶協(xié)議到期情況等。
(二(èr))員工管(ɡuǎn)理:
員工(ɡōnɡ)信息管理(lǐ)主要是用(yònɡ)于對員工(ɡōnɡ)的日常管(ɡuǎn)理工作、員工入(rù)職、離職、合同、員工信息(xī)導入、員工查詢、合同(tónɡ)查詢業務處理,支持用戶在權限范(fàn)圍內查詢瀏覽維護組織的員(yuán)工信息及(jí)擴展信息(xī),導入(rù)和導出員(yuán)工信息,統計和打(dǎ)印相關的(de)統計報表(biǎo)。主要特性(xìnɡ):
1.新員工入(rù)職可進行(xínɡ)批量員工(ɡōnɡ)信息的導入和單個(ɡè)員工在系(xì)統中錄入(rù)。
2.可進行日(rì)常業務員(yuán)工信息產(chǎn)生變更進行修改。
3.員工勞動合同的簽訂,檔案(àn)的管理,可動態(tài)檢索,生成相(xiānɡ)應格式報表(excel、pdf)。
4.對員工日(rì)常工作變動進行管(ɡuǎn)理,保(bǎo)留員工變動的所有(yǒu)歷史信息(xī)。
5.員工離職后進入的(de)HR系可(kě)統自動生(shēnɡ)成離職和(hé)解除勞動合同并可(kě)查詢員工(ɡōnɡ)離職情況(kuànɡ)。
6.合同到期(qī)、生日等相(xiānɡ)應的信息(xī)提醒。
7.支持身份(fèn)證讀卡器(qì)。
8.支持手機(jī)APP、微信等(děnɡ)手機端工(ɡōnɡ)資條與社(shè)保賬單查(chá)詢。
(三(sān))社保/公積金/商業保險
福利管(ɡuǎn)理主要管(ɡuǎn)理社保人(rén)員增減,社保/公(ɡōnɡ)積金補繳,結算賬單補收補退(tuì)。員工商業(yè)保險申購與辦理,商(shānɡ)保收支賬單的管理(lǐ)。主要特性:
1.按政策規定設立和(hé)管理社會保險賬戶;
2.根據政策(cè)規定,為員工辦理社會保(bǎo)障卡及相(xiānɡ)關服務;
3.為員工提(tí)供相關城(chénɡ)市社會保(bǎo)險賬戶繳納情況查(chá)詢方式和(hé)相關政策(cè)咨詢服務;
4.為客戶提(tí)供全國主要城市社(shè)會保險基(jī)本政策查(chá)詢服務;
5.為客戶和(hé)員工提供(ɡònɡ)社會保險基數核定(dìnɡ)的政策通(tōnɡ)知,代理(lǐ)繳費工資申報、月度(dù)變更、補繳和費用繳納、轉移清算(suàn)等服務;
6.為客戶和(hé)員工辦理(lǐ)員工生育(yù)津貼、社會醫療保險、失業(yè)、工傷待遇申請手續;
7.為員工提(tí)供必要和(hé)更佳的商(shānɡ)業保險福(fú)利;
(四(sì))薪酬結算
薪酬管(ɡuǎn)理主要針對每家單位的薪酬(chóu)情況配置(zhì)相應的薪(xīn)酬項目,針對每(měi)個單位不(bù)同的人員(yuán)類別設置(zhì)不同的計薪類別(薪酬類別(bié)、薪(xīn)酬項目),針對單一薪酬項目的算法(fǎ)可靈活設置。主要特性(xìnɡ):
1.靈活定制(zhì)各家單位(wèi)的薪資體系(薪資項目、薪酬類別(bié))建立,可動態(tài)配置計算(suàn)的公式。
2.各個用戶只能進行(xínɡ)負責客戶的工資計算。
3.統一標準化系統所(suǒ)指定的格(ɡé)式工資進行導入,導入根據條(tiáo)件進行匹(pǐ)對系統員(yuán)工,相應不存(cún)在或錯誤的進行有(yǒu)效的提醒(xǐnɡ)。
4.工資計算(suàn)后,得到系(xì)統計算的(de)工資和原(yuán)始導入表(biǎo)進行核對(系統自(zì)動化實現(xiàn))。
5.工資核對后產生正(zhènɡ)式的工資信息表,根據客戶要求報表(biǎo)格式可根(ɡēn)據報表設計器進行(xínɡ)生成導出(chū)(excel、pdf)。
6.產生無工(ɡōnɡ)資卡人員(yuán),欠費人(rén)員表進行(xínɡ)并且相應提醒專員(yuán)。
(五(wǔ))財務管(ɡuǎn)理
財務管理主要(yào)是針對費用的開票(piào)、核(hé)算、應收賬款(kuǎn)、應付賬款、個(ɡè)稅申報、工資發(fā)放流程業(yè)務進行管(ɡuǎn)理,實時統計費用情況(kuànɡ),勞務費、工資、社(shè)保公積金(jīn)費用支出(chū)收取統計、匯(huì)總,可(kě)生成相應格式(xls、pdf)報表。
(六(liù))統計分(fēn)析報表
提供(ɡònɡ)完善的業(yè)務分析報表,如客戶情況、員工分析(xī)、崗位工(ɡōnɡ)資、檔案分(fēn)析、社保(bǎo)公積金分(fēn)析、工資分(fēn)析、財務應收款分析(xī)、財務收支(zhī)表、財務支付款分(fēn)析等,報表(biǎo)支持多形(xínɡ)式如excel、pdf等(děnɡ),圖形報表也支持(chí)excel、pdf等。
(七(qī) )多方(fānɡ)平臺管理(lǐ)
提供給合作的客(kè)戶、供(ɡònɡ)應商(代(dài)理商)、員工自助(zhù)的服務平(pínɡ)臺,客戶/供應商可(kě)自助服務查詢每月(yuè)的結算賬單、費用情況、工資、外包/派遣員工(ɡōnɡ)、社保(bǎo)公積金情況及客戶公文管理(lǐ)和投訴建(jiàn)議。員工可自(zì)助查詢每(měi)月個人資料、工資、社保情況及公文(wén)管理和投(tóu)訴建議。